💻 ChatGPT로 업무 자동화하는 방법 — 진짜 꿀팁 대방출!
요즘 ChatGPT 많이들 쓰시죠?
대화만 하는 게 아니라, 업무 효율을 올릴 수 있는 자동화 도구로도 활용할 수 있다는 거, 알고 계셨나요?
오늘은 제가 실제로 활용하고 있는 방법들과 함께,
ChatGPT를 활용해서 업무를 어떻게 자동화할 수 있는지 정리해보려고 합니다.
(업무 스트레스 줄이고, 퇴근을 조금이라도 앞당기기 위해...🔥)
✅ 1. 반복 업무 자동화: "이건 이제 AI가 한다"
✨ 예시 1. 회의록 요약
- 긴 회의 끝나고 ‘정리 어떻게 하지...’ 할 때,
- 회의 내용을 복사해서 ChatGPT에 붙여넣고 "요약해줘" 하면 끝!
- 요약 스타일도 맞춤 설정 가능
- 예: "간단하게 요점만", "팀장에게 보고할 스타일로 정리해줘"
✨ 예시 2. 이메일 초안 작성
- 고객사에 보낼 이메일, 협력사 공지 등 뼈대를 GPT가 만들어줘요.
- 키워드만 주면 문장을 자연스럽게 구성해줌
- "제품 출시 일정 안내 이메일 초안 써줘"
✅ 2. 템플릿 만들기: “AI가 틀을 만들어준다”
반복되는 문서, 보고서, 기획서 같은 건 템플릿을 만들면 시간 확 줄어요.
예시:
- 프로젝트 회고 템플릿
- 주간 업무 보고 양식
- 마케팅 콘텐츠 기획안
ChatGPT에게 이렇게 요청해보세요 👇
“소셜미디어 마케팅 기획안 템플릿 만들어줘. 포함할 항목도 설명해줘.”
✅ 3. 엑셀 함수 & 데이터 분석도 가능?
어지간한 엑셀 함수 설명은 ChatGPT가 진짜 잘해요.
예:
“엑셀에서 A열에 있는 날짜 중 이번 달만 필터링하려면 어떤 함수 써야 해?”
또한, csv나 표를 GPT에 붙여넣으면 요약도 가능하고,
“이 데이터에서 이상치 찾아줘”, “간단한 인사이트 정리해줘”도 가능!
✅ 4. 마케팅 콘텐츠 자동 생성
- 블로그 초안
- 제품 소개 문구
- SNS 캡션 텍스트
💡 팁: ChatGPT에게 '페르소나'를 먼저 설명하면 훨씬 결과가 좋아요.
예:
"20대 여성 타깃, 스킨케어 브랜드 인스타그램용 포스팅 문구 3개 만들어줘."
✅ 5. ChatGPT + 자동화 툴 연동하면 더 강력
Zapier, Make, Slack, Notion 등과 연동하면 진짜 자동화 끝판왕이에요.
예시:
- 구글폼 → GPT 요약 → 노션 저장
- 슬랙에서 질문 → GPT가 바로 답변
- 신규 메일 → GPT가 요약 → 팀에 전송
마무리: ChatGPT는 그냥 ‘비서’ 그 이상이에요
아직도 많은 분들이 ChatGPT를 그냥 ‘똑똑한 채팅 봇’ 정도로만 생각하시는데,
정말 일 잘하는 비서처럼 활용하면 생산성이 2배, 3배는 올라갑니다.
반복되는 업무는 AI에게 맡기고, 우리는 더 창의적인 일에 집중해봐요!
혹시 “이거 실제로 어떻게 하는지?” 궁금한 분들을 위해
다음 글에서는 실제 예시 + 프롬프트 모음집도 소개할 예정입니다 :)
ChatGPT 업무 자동화 프롬프트 모음집도 공유할까요?
댓글이나 DM 주세요 📩
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